Jeder, der gelegentlich persönlich mit einer Druckerei zu tun hatte, kennt auch die Probleme mit einer Druckerei. Fast immer hat man gewisse Farbtoleranzen bei Briefbogen, Flyer oder Visitenkarten. Manchmal ist es zum Haare raufen, was eine Druckerei einem auf Papier liefert. Umgekehrt findet die Druckerei die Reklamationen bei Briefbogen und Co. oft überzogen und der scheinbare Versuch der Druckerei noch ein wenig Geld aus den Rippen zu leiern. Doch wer hat Recht beim Kampf zwischen Druckerei und Endkunde und was kann eine Druckerei in Wirklichkeit leisten?
Diese automatische Druckabwicklung bei Briefbogen und Visitenkarten hat Vor- und Nachteile. Der Vorteil bei einer Onlinedruckerei liegt neben dem günstigen Preis, dass der meist hohe Grad an Standardisierung auch brauchbare Ergebnisse für Briefbogen und Visitenkarten liefert, aber vorallem der Auftragsablauf sehr vorhersehbar abläuft, sprich wenn man seine Briefbogen oder Visitenkarten bestellt, dann weiß man auch ganz konkret, wann die fertig verpackten Druckprodukte von der Druckerei von der Post oder UPS zugestellt werden.
Bei der Druckerei "um die Ecke" hat man die Daten und Abläufe vom Druckprozess meist nicht so konkret vor Augen und auch der Farbstandard für Briefbogen und Visitenkarten wird bei diesen Druckereien meist nicht so konsequent eingehalten wie bei einer Online-Druckerei.
Der Nachteil bei der Online-Druckerei zum Druck von Briefbogen und Visitenkarten liegt aber ganz klar darin, dass Sonderabsprachen beim Briefbogen drucken oder Visitenkarten drucken meist nicht funktioneren, d.h. Ansagen, wie: "Bitte achten Sie darauf, dass Sie meine Hausfarbe auf den Briefbogen wie auf dem alten Muster drucken", oder "ich hätte gerne, dass das Rot auf meinen Briefbogen nicht zu gelb gedruckt wird", funktionieren bei der Online-Druckerei meist nicht.
Insofern hat die teure Werbeagentur natürlich wieder Recht, wenn sie sagt, dass eine Online-Druckerei ihr nicht die Qualität bieten kann, die sie für ihre Briefbogen und Visitenkarten gerne gedruckt hätte. Besonders auffällig ist bei Online-Druckereien die fehlende Abstimmung beim Druck von Briefbogen und Visitenkarten, die man sogar gleichzeitig im Onlineshop bestellt hat. Trotz Standardisierung im Farbmanagement wird man hier immer wieder Farbdifferenzen zwischen Briefbogen und Visitenkarten feststellen. Das liegt daran, dass die Online-Druckerei Briefbogen und Visitenkarten verschiedener Kunden sammelt und auf einer gemeinsamen Druckform druckt. Dabei ist es dann nicht mehr möglich die gemischten Druckformen von Visitenkarten und Briefbogen farblich optisch aufeinander abzustimmen, sondern muss sich auf die korrekte Messung mit Densitometer beim Druck der Sammelformen von Briefbogen und Visitenkarten verlassen.
Wer also sehr empfindlich ist bezüglich seiner Hausfarben für Briefbogen und Visitenkarten sollte lieber keine Online-Druckerei wählen, sondern die Hausdruckerei um die Ecke. Dazu kann er in der Regel dann auch zum Andruck gehen und seine Briefbogen und Visitenkarten persönlich abnehmen. Dafür muss er aber auch für die Briefbogen und Visitenkarten den 3-5 fachen Preis kalkulieren.
Bei Flyern und Prospekten sieht die Drucksache eventuell schon wieder anders aus. Im Gegensatz zu Briefbogen und Visitenkarten wirken Farben für Flyer und Prospekte aufgrund des meist gestrichenen Papiers sowieso anders. Wenn man mit seinem Flyer oder Prospekt einfach mal eine große Postwurfsendung oder andere Werbaktion plant, reicht der Druck einer Online-Druckerei meist völlig. Im Gegensatz zu Briefbogen und Visitenkarten, sind Flyer oder Prospekte beim Kunden auch bald wieder im Papierkorb gelandet und die Online-Druckerei hat ihren Dienst getan.
Man sollte auch darüber nachdenken, wo man Flyer und Prospekte verteilt. Wenn im Extremfall die Flyer nachts in der Disco bei buntem Licht und angetrunkenem Publikum verteilt werden, erscheint die Hausfarbe auf den Flyern vielleicht sogar rot statt blau. Schließlich nimmt beim Verteilen von Flyern ja niemand einen Normlichtkasten mit. Bei der Präsentation eines neuen Image-Prospekts beim Vorstandsvorsitzenden in der Chefetage eignet sich die Online-Druckerei gegenüber der persönlichen Druckerei sicherlich auch nicht. Insofern kommt es immer auf den Verwendungszweck von Flyer, Prospekt, Briefbogen und Visitenkarten an, ob man bei einer Online-Druckerei bestellt oder lieber bei der Druckerei um die Ecke.
Die Briefbogen, Visitenkarten, Flyer und Prospekte, die bei Trendstrom hier im Angebot sind, beziehen sich immer auf den standardisierten Druck bei einer Online-Druckerei. In Absprache kann aber auch Trendstrom die Druckabnahme bei der Druckerei für den Kunden übernehmen oder man kann von Trendstrom auch die Druckdaten zum Druck von Briefbogen, Visitenkarten oder Flyern fertig und optimiert für die Druckerei per E-Mail zugeschickt bekommen und kann damit selbst in die Druckerei seiner Wahl. Egal ob der Kunde nun lieber die Online-Druckerei dann wählt oder eben die Druckerei vor Ort.
Auch Online-Druckereien haben meist eine Hotline, bei der man sich beraten lassen kann, es geht aber auch per E-Mail. Es empfiehlt sich auf alle Fälle vorab Druck- und Papiermuster anzufordern und sich über die Leistungsfähigkeit vorab zu informieren.
