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Briefkopf nach DIN Norm 5008:2005 erstellen

Alle Informationen zum richtigen Verfassen von Briefkopf und Briefen

In Deutschland gibt es fast nichts, für das es keine Regeln und Normen gibt und so wundert es auch nicht, dass auch das Schreiben eines Briefes in einer Norm festgehalten ist. Die DIN Norm 5008, die die Gestaltung von Briefen sehr exakt regelt ist in der Welt einzigartig. Irrtümlich denkt man bei DIN 5008 aber auch an das Briefpapier Layout des Mediengestalters oder früher Schriftsetzer. Das ist aber falsch. Der Mediengestalter sorgt sozusagen für den Rahmen oder die Maske, damit darauf ein Brief nach DIN 5008 erstellt werden kann. Der Schriftsatz orientiert sich an der DIN 676.


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Die aktuelle Version der DIN Norm 5008 für Maschinensatz und Textverarbeitung ist von 2005 und wird entsprechend 5008:2005 bezeichnet. Diese Norm legt Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung insbesondere auch für Briefe fest. Bis 1996 orientierte man sich dabei an der Schreibmaschine und seither bevorzugt an moderner Textverarbeitung in Computerprogrammen.

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Die DIN Norm sind Empfehlungen und keine Vorschriften. Es ist einerseits im Sinne der allgemeinen Leserlichkeit, wenn man sich an ein gleiches Erscheinungsbild gewöhnen kann und Angaben immer an der selben Stelle findet, was für Visitenkarten oder Flyer nicht unbedingt notwendig ist, andererseits sollte man die DIN Norm auch nicht zu genau nehmen und einzelne Angaben ggf. zweckmäßig seinen Firmengepflogenheiten anpassen. Einzig bei der Post können Nachteile entstehen, wenn z.B. Masseneinsendungen nicht vollautomatisch eingelesen werden können.

Skizze mit allen Maßen für einen Brief nach DIN Norm:
Brief Norm

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Den Gestaltungsaufbau, also sozusagen der Vordruck für einen Geschäftsbriefbogen regeln aber Schriftsatzregeln bzw. die DIN Norm 676 (Gestaltungsbeispiele). Ein Mediengestalter ist also dafür verantwortlich, dass Fensterzeile, Adressdaten, Falz- und Lochmarke und natürlich Firmenlogo, so auf dem Briefbogen platziert sind, dass darauf problemlos vom Verwender des Briefpapiers später ein Brief nach DIN 5008:2005 erstellt werden kann. Trendstrom hat für die Gestaltungsrichtlinien für Mediengestalter hier eine separate Erläuterung herausgegeben.

Weitere Details zur Erstellung eines Briefs
nach DIN Normim 2. Teil mit folgenden Themen:
Briefkopf - Anschrift - Text - Grußformel - Schriftgröße - Schriftart und PS


weiter zu Teil 2 (Briefkopf DIN Norm)



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